mangga. lajeng nu bade ngopi. ieu nu abi. der ah!
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS UMUM DAN BIRO KESEKRETARIATAN
PERIODE 2010-2011
I. PENDAHULUAN
Tiada kata yang pantas diucapkan selain rasa syukur kita kepada Sang Maha Pencipta, Sang Maha Pemberi Rahmat dan Rahim, Allah SWT. Berkat rahman dan rahim-Nya-lah manusia diberi akal dan kesehatan jasmani serta rohani untuk menjalani kehidupan ini demi menggapai ridho-Nya. Tak lupa salawat serta salam teriring untuk Nabi junjungan kita, uswah kita, Nabi Muhammad SAW. Bersama sahabat dan tabi’innya berjuang mempertahankan kemurnian Islam dan kini mengajarkan kita tentang arti perjuangan.
Biro Kesekretariatan (Biro Kestari) merupakan sebuah biro yang berperan untuk menunjang seluruh kegiatan BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris. Dalam perannya Biro Kestari berusaha menciptakan kondisi sekretariat yang nyaman untuk tempat kerja dan segala aktifitas produktif. Untuk menciptakan kenyamanan tersebut Biro Kestari berusaha untuk memelihara kerapihan dan kebersihan berikut seluruh kelengkapan Sekretariat BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris dengan mengatur pelaksanaan piket harian pengurus BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris serta pembelian inventaris yang dibutuhkan. Untuk mengatur kebutuhan administrasi Biro Kestari juga menindaklanjuti surat masuk ataupun surat keluar. Berdasarkan hasil Rapat Kerja yang telah disepakati, Biro Kestari hanya memiliki satu program kerja yaitu Our Sweet Home.
Sekretaris Umum yang mengepalai Biro Kestari dipilih melalui pendekatan secara personal. Sedangkan Biro Kestari yang berjumlah empat orang, yang direkrut melalui open recruitment yaitu, Brilliansy Dististio, Rubianah Aspriyanti, dan Rezky Dinar Wulandari. Sedangkan satu orang lainnya melalui pendistribusian dari departemen lain, Rizki Dwi Hermianti. Namun, pada pertengahan kepengurusan saudari Rizki Dwi Hermianti mengundurkan diri dikarenakan pindah. Hingga akhir kepengurusan ini Biro Kestari berjumlah tiga orang dengan dinamika keaktifan personil sebagai berikut :
| NO | NAMA | JABATAN | ANGKATAN | AKTIFITAS DI LUAR BEMJ | KEAKTIFAN DI BEMJ(%) |
| 1 | Larasati | Sekretaris Umum | 2009 | - | |
| 2 | Brilliansy Dististio | Staf | 2010 | - | |
| 3 | Rubianah Aspriyanti | Staf | 2010 | - | |
| 4 | Rezky Dinar Wulandari | Staf | 2010 | - | |
II. REALISASI PROGRAM KERJA
Nama Program Kerja : Our Sweet Home
Penanggung Jawab : Brilliansy Dististio
Waktu Pelaksanaan : Selama masa kepengurusan
Lokasi Kegiatan : Sekretariat BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris
Bentuk Kegiatan : Memelihara kerapihan dan kebersihan berikut seluruh kelengkapan Sekretariat BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris
Deskripsi Kegiatan : Pembelian inventaris yang dibutuhkan, mengatur pelaksanaan piket harian pengurus BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris, dan penindaklanjutan surat masuk ataupun surat keluar.
Pencapaian Keberhasilan : Tertatanya ruangan BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris
Laporan Keuangan :
III. FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT
Faktor pendukung :
1. Adanya kesadaran dari pengurus untuk melaksanakan program kerja yang telah direncanakan.
2. Adanya dukungan dari berbagai pihak baik dari dalam maupun luar BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris.
Faktor penghambat :
1. Adanya penurunan motivasiberotganisasi dalam diri beberapa pengurus sehingga menghambat pelaksanaan kegiatan.
2. Kurangnya koordinasi yang baik dalam pelaksanaan program kerja.
3. Kurangnya menejemen waktu yang baik dalam menjalankan program kerja
IV. EVALUASI DAN REKOMENDASI
Kami menyadari akan kekurangan yang harus kami perbaiki. Maka, dengan penilaian secara objektif kami menyimpulkan beberapa penyebabnya, antara lain :
1. Kurangnya inisiatif atau kesadaran atas kewajiban yang dimiliki.
2. Kurangnya motivasi yang stabil dalam berorganisasi.
3. Kurangnya kerja sama yang baik antar pengurus.
Untuk menghindari hal tersebut, diharapkan pengurus BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris selanjutnya :
1. Mempunyai komitmen tinggi dalam menjalankan setiap kewajibannya.
2. Lebih rapi dalam menejemen diri dan waktu.
3. Tidak membebani masalah laporan pertanggungjawaban hanya kepada sekretaris yang bersangkutan.
4. Lebih mampu menentukan prioritas dengan sebaik-baiknya.
5. Sedikit teori, banyak bertindak.
V. PENUTUP
Dengan mengucap syukur Alhamdulillahirabbil’alamiin kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban ini. Tak lupa saya selaku Sekretaris Umum dan mewakili Biro Kestari dengan segala kerendahan hati memohon maaf sebesar-besarnya atas kekurangan dan kekhilafan kami saat mengemban amanah ini. Ucapan terima kasih dan maaf juga saya sampaikan teruntuk teman-sahabat-anak—Brilliansy Dististio, Rubianah Aspriyanti, Rezky Dinar Wulandari, dan Rizki Dwi Hermianti—yang telah ikhlas untuk saling berbagi ilmu dan pengalaman bersama. Semoga segala kebaikan yang telah didapat menjadi amal bagi kita semua dan segala kekurangan menjadi tangga untuk memberikan kontribusi yang lebih baik lagi. Ucapan terima kasih dan maaf juga saya sampaikan teruntuk teman-sahabat-saudara tercinta—Khaerul Amri, Ahmad Hidayat, Nabilah Nazar, Yusuf Fauzi Akhsani, Yulindri Jaya Ningrum, Kemala Chairunissa, Nova Yulianasari Sopiah, Afrita Grystina, Nadia yama, Joshua Ogesta Siburian—atas kerelaannya untuk berbagi suka duka, keluh kesah, dan tawa canda bersama. Semoga kita semua selalu dalam dekapan rahmat-Nya. Ucapan terima kasih dan maaf juga saya sampaikan kepada seluruh pihak terkait yang telah bersama berusaha memajukan BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat menjadi bahan acuan, pertimbangan, dan koreksi bagi pengurus BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris pada umumnya dan Biro Kestari pada khususnya. Semoga BEMJ Bahasa dan Sastra Inggris dapat terus berkembang kearah yang lebih baik. Amin.
Jakarta, 29 November 2011
Sekretaris Umum
BEMJ Bahasa dan sastra Inggris
Periode 2010-2011
Larasati
NRM : 2215096265
~LaLullaby
Tidak ada komentar:
Posting Komentar